Skillster - Fordonssimulator

uppdaterad 2024-02-23

Integritetspolicy för Skillster AB

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Skillster AB (”Skillster”, ”vi”, ”vår”, ”vårt” ”våra”, ”oss”) samlar in, använder och skyddar personuppgifter för kunder och användare. Policyn beskriver också dina rättigheter gällande dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (2016/679) och hur du kan kontakta oss för att utöva dessa rättigheter. Om du önskar ytterligare information än vad som presenteras i denna policy är du välkommen att kontakta oss genom de uppgifter som återfinns i avsnittet ”Kontakt”.

2. Skillster som personuppgiftsbiträde

Skillster tillhandahåller en tjänst bestående av en simulator för fordonsutbildning och tillhörande system för att administrera och följa upp användare av simulatorn. Tjänsten är avsedd för organisationer som bedriver fordonsutbildning. Vid användandet av tjänsten behandlas personuppgifter för kunds räkning, där kunden innehar rollen som personuppgiftsansvarig för vilken Skillster, i egenskap av personuppgiftsbiträde, behandlar personuppgifter enligt avtalade instruktioner. Dessa instruktioner redovisas i dokumentet Personuppgiftsbiträdesavtal.

3. Skillster som personuppgiftsansvarig

Skillster behandlar personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig för att kunna fullgöra de avtal som ingås och för att kunna erbjuda god service och korrekt administration av sådana avtal. Behandling sker också för att efterleva de regelverk som gäller för bolag generellt, såsom bokföringsregler, samt regler som är specifika för Skillsters verksamhet. Skillster kan även behandla personuppgifter som underlag för marknads- och kundanalyser, affärsuppföljning, affärs- och metodutveckling, hantering av säkerhetskopior samt fakturering. Genom besök av vår hemsida www.skillster.se eller våra events kan personuppgifter behandlas. Ytterligare behandlas personuppgifter i samband med direktmarknadsföring av våra produkter.

Personuppgifterna kan komma att kompletteras genom inhämtning från privata och offentliga register, till exempel vid uppdatering av adressuppgifter. Behandlingen av personuppgifterna kan, inom ramen för gällande sekretessbestämmelser, även ske hos andra bolag som Skillster nyttjar som personuppgiftsbiträde och där förhållandet är reglerat i avtal.

3.1 Vilka data vi samlar in

Vi samlar i huvudsak in personuppgifter som:

Namn
E-postadress
Faktureringsadress
Telefonnummer
IP-adresser

Personuppgifter i bild- och videoformat kan också samlas in i samband med events som Skillster anordnar eller deltar i.

3.2 Rättslig grund

Rätten att behandla personuppgifter grundar sig på avtalet som den registrerade ingår eller planerar att ingå med Skillster. I andra fall, där behandling inte är nödvändig för fullgörande av avtalet, stöds insamlingen genom samtycke eller en intresseavvägning, exempelvis vid direktmarknadsföring. I senare fall har du som registrerad rätt att när som helst ta tillbaka samtycket eller invända mot användningen och be oss att ta bort personuppgifterna.

3.3 Lagring

Skillster kommer att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för ändamålet för vilket uppgifterna samlades in, eller så länge Skillster är skyldig att lagra uppgifterna enligt lag eller för att skydda våra rättsliga intressen. När personuppgifter inte längre är nödvändiga eller när lagringsperioden har löpt ut, kommer vi att radera eller anonymisera dina uppgifter på ett säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

4. Dina rättigheter

Är dina personuppgifter registrerade hos Skillster har du som registrerad rättigheter enligt Dataskyddsförordningen. Om du har frågor avseende vår behandling av dina personuppgifter eller om du önskar utöva någon av dina rättigheter ska du kontakta oss via de uppgifter som återfinns i avsnittet ”Kontakt”.

För personuppgifter som Skillster behandlar i egenskap av personuppgiftsbiträde ska frågor angående personuppgifter i första hand ställas till den personuppgiftsansvarige. I de fall som Skillster är personuppgiftsansvarig har du som registrerad följande rättigheter:

Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi har om dig och att få en kopia av dessa uppgifter.
Rätt till rättelse: Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att vi rättar eller kompletterar dem.
Rätt till radering: Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Detta gäller till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlades in för.
Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, till exempel om du anser att uppgifterna är felaktiga och du har begärt rättelse.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, eller att få dem överförda till annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter när den baseras på berättigat intresse. Om du invänder kommer vi att sluta behandla dina personuppgifter om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
Rätt att återkalla samtycke: Om vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke har du rätt att återkalla samtycket när som helst. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandlingen som utförts före återkallelsen.

En begäran om att utöva sina rättigheter är inte absolut utan kan under vissa omständigheter nekas. Om du är missnöjd med behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss så ska vi göra vårt bästa för att bemöta dina klagomål. Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

5. Cookies

Skillster använder cookies i syfte att tillhandahålla vissa funktioner i våra system. Cookies används också för att analysera och förbättra systemen. En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet när du besöker våra webbplatser.

6. Lagring och utlämning av uppgifter

Skillster använder sig av personuppgiftsbiträden för behandling av insamlade personuppgifter. Sådana personuppgiftsbiträden kan inkludera molntjänstleverantörer, betaltjänster eller andra tjänster som hjälper oss att driva och förbättra vår verksamhet. Vid anlitande av personuppgiftsbiträden upprättas personuppgiftsbiträdesavtal för att instruera hur personuppgifterna får behandlas och för att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Personuppgifter kan också komma att överlämnas till myndigheter om det krävs för att uppfylla lagenliga skyldigheter. Det kan inkludera utlämnande till brottsbekämpande myndigheter, domstolar eller andra myndigheter i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Skillster strävar efter att alltid lagra och behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vi vill säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och i enlighet med denna integritetspolicy. Om vi av någon anledning skulle behöva överföra dina personuppgifter till ett tredjeland utanför EES, kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina rättigheter och din integritet skyddas på ett adekvat sätt.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörig åtkomst eller spridning. Vi strävar efter att implementera branschstandard och bästa praxis för informationssäkerhet.

Våra åtgärder inkluderar regelbunden utvärdering av våra IT-system, implementering av brandväggar, kryptering av känslig information, begränsad åtkomst till personuppgifter, utbildning av personal om informationshantering och hantering av säkerhetsincidenter.

8. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla eventuella ändringar i våra informationshanteringspraxis eller tillämplig lagstiftning. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.